みなさん日々お仕事ご苦労様です。
仕事する上でとっても大事なことは、やらなければならないことを
忘れない事。。。。って当たり前なんですが、
みなさんはスケジュール管理はどうしてますか？
手帳？
PDA?
パソコン？
携帯？
付箋？
メモ？
頭の中？
様々な方法がありますよね。ワタクシの場合も手帳と言っても大きさ
機能さまざま試して来ていましたがどうもしっくり来る物は少なかった
様に思えます。
付箋を使えばモニターが付箋だらけになったり、付箋がどっかいって
しまったり（笑
スケジュール管理ソフト使っても起動して予定を入れる
なんてのが面倒な時は、結局手帳併用してしまったり・・
と、いう始末。
社員も多くなってきて仕事も多くなってきたりして、日々の予定も
分刻みな日もあったり、いつもいないけど、あの人は何をしているのか？
などと思われることも度々・・・
という事を解決する手段は無いのか？
と思って色々探して使ってみて、良い感じにフィットし使えているのが
googleカレンダーという物です。
ご存じグーグルさんの一つのツールなんですが、これがまた面倒なのは
アカウントと行って最初に登録する手間くらいなもんで、予定表はマウスで
直感的に使える使用感が初心者にもグッドな作りです。
さらにこれ、
部下や仲間と「カンタン」「手軽」に「共有」しあえるという点がまた素敵。
その共有機能を使うと
わたくしの行動はすべて知られているという事になります。
この機能を使ってのメリットは、今あいつはこんな事をやっているのか！
今日は忙しそうだから明日に頼もう！空いてる時間はいつですか？を聞くために
スタンバイする無駄な時間とか・・・
などを部下がカンタンに判るので変な時間もなくなりますね。
だからちゃんと仕事してるのも判ったりするんです（笑
そして、部下達はワタクシとの打ち合わせやら、各種アポイントなど、
空いている時間にドンドン入れて頂けるので
自分の時間は知らず知らずに削られていことも多いのです（笑
え、っと、上記の様に活用してます！
カレンダーは共有し、権限の設定次第では、仲間の予定なども
変更できたり出来るので、予定の管理など、非常に高度な事までも
対応が出来ちゃったりします。
そして当然、外では、携帯からカンタンに自分の予定を確認出来ます
ので重宝してます。
ただ、外部で携帯から予定を入れる事が出来ないのがちょっとマイナス
ポイントですねー。
え？
もっとイイソフトあるよ？
おしえてください！（笑
え？有料？
無料じゃないとイヤです（笑
グーグルカレンダーの素敵な所はこれが無料なんです！無料！
運用次第ではすごい活用が出来そうなこのカレンダー
是非、試しに使ってみたらどうですか？
